REGULAMIN

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z APLIKACJI

EwidencjaGodzin.pl

§1 DEFINICJE
Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
  • Regulamin – niniejszy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w związku z korzystaniem z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl;
  • Ustawa – ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 roku (Dz.U.2016.1030 t.j. z dnia 2016.07.15.);
  • Strona Internetowa – https://ewidencjagodzin.pl oraz jej podstrony;
  • Aplikacja EwidencjaGodzin.pl – stworzona przez Usługodawcę aplikacja ewidencji czasu pracy Zleceniobiorców dostępna na Stronie Internetowej;
  • Aplikacja Mobilna EwidencjaGodzin.pl – aplikacja dostosowana do działania tabletów lub smartfonów, umożliwiająca korzystanie z niektórych funkcji dostępnych w Aplikacji EwidencjaGodzin.pl;
  • Konto – wyodrębniona część serwisu Usługodawcy, do której Użytkownik lub Odbiorca uzyskuje dostęp po skutecznym zalogowaniu się w serwisie przy użyciu loginu i hasła określonych w procesie rejestracji i przyznanych Użytkownikowi lub odpowiednio Odbiorcy. W lokacji tej zapisywane są dane Użytkownika i Odbiorców.
  • Umowa – umowa o świadczenie usług drogą elektronicznąw zawierana pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą z momentem rozpoczęcia korzystania przez Usługobiorcę z Usługiw za który uważa się pierwsze pomyślne zalogowanie. Umowa zawierana jest na warunkach określonych w niniejszym Regulaminiew w tym w jego załącznikachw a w zakresie nieuregulowanym w Regulaminiew w przepisach polskiego prawa.
  • Usługa – płatna lub nieodpłatna usługaw świadczona przez Usługodawcę drogą elektroniczną na rzecz Usługobiorcy zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminuw polegająca na udostępnieniu Użytkownikowi aplikacji internetowej pod nazwą „EwidencjaGodzin.pl” w służącej do prowadzenia ewidencji godzin podmiotów współpracujących z Usługobiorcą w ramach kontraktów cywilnych. Usługa jest nieodpłatna wyłącznie w zakresie wyraźnie wskazanym przez Usługodawcę w regulaminie bądź jego załącznikach.
  • Usługodawca – Umbrella Limited Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniuw przy ul. Głogowskiej 31/33w 60-702 Poznań wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniuw Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000514213, NIP 7792421180, REGON 302699590 adres e-mail: [email protected].
  • Usługobiorca – podmiot profesjonalnyw osoba fizycznaw osoba prawna lub jednostka organizacyjna wyposażona w zdolność prawną prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodowąw który w ramach swojej zawodowej lub gospodarczej działalności uzyskuje świadczenie usług na zasadach opisanych w Regulaminie i może korzystać z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl, w szczególności celem tworzenia ewidencji pracy swoich Zleceniobiorców.
  • Użytkownik – upoważniona przez Usługobiorcę osoba, która może korzystać z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl w zakresie praw administratora i tworzyć Konto Użytkownika [KU];
  • Odbiorca – upoważniona przez Usługobiorcę osoba, która może korzystać z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl w zakresie praw nadanych jej w obrębie aplikacji przez administratora w ramach Konta Odbiorcy [KO].
§2 POSTANOWIENIA OGÓLNE
  • Niniejszy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną poprzez Aplikację EwidencjaGodzin.pl wynika z brzmienia art. 8 ust. 1 pkt 1 Ustawy.
  • Regulamin wraz z zamówieniem danego pakietu Aplikacji EwidencjaGodzin.pl, stanowi treść umowy pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą.
  • Poprzez Aplikację EwidencjaGodzin.pl Usługodawca umożliwia Usługobiorcy tworzenie bazy danych z zakresu ewidencji czasu świadczenia usług przez Zleceniobiorców Usługobiorcyw to jest dostarcza mu narzędzie w postaci programu komputerowegow w którym taka baza danych może być budowana.
  • Usługodawca poprzez Aplikację EwidencjaGodzin.pl świadczy usługi wyłącznie na rzecz przedsiębiorców, a umowy objęte Regulaminem nie mogą zostać zawarte przez konsumenta. Wszystkie usługi opisane w Regulaminie świadczone są wyłącznie na rzecz Usługobiorcyw który może korzystać z profilu Głównego oraz tworzyć profile Odbiorców i upoważnić poszczególne osoby do korzystania z tych profili.
  • W przypadku wątpliwości należy przyjąć, że Usługodawca nie świadczy usług na rzecz Odbiorcy, ale wszelkie usługi świadczone są na rzecz Usługobiorcy, który w zakresie przewidzianym w Regulaminie upoważnił danego Odbiorcę do korzystania z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl w zdefiniowanym zakresie.
  • Wszelkie czynności podejmowane przez Użytkowników i Odbiorców dokonywane są w imieniu i na rzecz Usługobiorcy.
  • Użytkownik i Odbiorca korzystający z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl jest zobowiązany przestrzegać przepisów prawa i postanowień Regulaminu.
  • Regulamin określa w szczególności:
    • dane Usługodawcy;
    • rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną;
    • warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną;
    • warunki świadczenia usług drogą elektroniczną;
    • bezpieczeństwo świadczenia usług drogą elektroniczną;
    • politykę plików cookie i innych programów w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną;
    • ochronę danych osobowych w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną;
    • zasady korzystania z własności intelektualnej w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną;
    • tryb postępowania reklamacyjnego w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną.
§3 KONTO UŻYTKOWNIKA, KONTO ODBIORCY
  • Korzystanie z usług wymaga uprzedniego podania niezbędnych danych celem utworzenia Konta. W trakcie rejestracji Usługobiorca zobowiązany jest podać danew o które zostanie poproszony. Odmowa podania niezbędnych danych uniemożliwia zawarcie umowy.
  • Utworzenie Konta Użytkownika jest bezpłatne.
  • Rejestracja odbywa się według instrukcji pojawiających się na ekranie. Rejestracja może być przez Usługobiorcę w każdej chwili przerwana.
  • W razie wątpliwości uznaje się, że ceny podane w aplikacji są cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.
  • W toku rejestracji Usługobiorca tworzy Konto Użytkownika [KU]. W tym celu poproszony zostanie o podanie adresu e-mail, który będzie stanowił login Użytkownika. Usługobiorca będzie identyfikowany przez system za pośrednictwem w/w adresu email. Ponadto wszelkie wiadomości związane z realizacją umowy będą przez Usługodawcę przesyłane na w/w adres email. Wiadomość wysłana na podany adres email uważa się za doręczoną, chyba że niedostarczenie wiadomości będzie zawinione przez Usługodawcę lub osoby trzecie bez udziału Usługobiorcy.
  • Użytkownik podczas rejestracji wprowadza unikalne hasło. Hasło zostanie przyporządkowane do loginu i stanowi dodatkowe zabezpieczenie danych konta. Użytkownik w każdym czasie może dokonać zmiany swojego hasła – czynności tej dokonuje się za pośrednictwem Konta Użytkownika. Usługodawca zastrzega, że nigdy nie będzie kontaktować się z Użytkownikiem prosząc go lub żądając podania loginu lub hasła.
  • Usługodawca ma prawo odmówić zawarcia lub realizacji umowy w sytuacji, gdy:
    • Usługobiorca podał nieprawdziwe danew lub dane podane przez Usługobiorcę / Użytkownika uniemożliwiają realizacje zamówienia,
    • Usługobiorca lub Użytkownik jest dłużnikiem Usługodawcy z jakiegokolwiek tytułu, a wierzytelność jest wymagalna i nie została uregulowana,
    • Usługobiorca lub Użytkownik narusza prawa Usługodawcy lub osób trzecichw w szczególności narusza ich dobra osobiste,
    • Usługobiorca lub Użytkownik wykorzystuje Usługę do popełnienia wykroczenia lub przestępstwa,
    • Usługobiorca lub Użytkownik dokonuje jakiejkolwiek ingerencji w funkcjonowanie usługi, aplikacji i strony www na co nie otrzymał uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy.
  • Warunkiem świadczenia usługi dostępu do Aplikacji EwidencjaGodzin.pl przez Odbiorców jest utworzenie odrębnych profili Zleceniobiorców (Odbiorców) w ten sposóbw że Usługobiorca korzystając z Konta Użytkownika poprzez panel „ODBIORCY” doda nowego Odbiorcęw wpisze jego danew ustanowi uprawnienia i zapisze profil, a wyznaczony Zleceniobiorca aktywuje Konto Odbiorcy klikając w link przesłany na podany przez Użytkownika adres e-mail (Konto Odbiorcy). Użytkownik tworzy Konta dla poszczególnych Odbiorców (subkonta) przyznając im poszczególne udostępnione w aplikacji uprawnienia. Użytkownik odpowiada za utworzeniew modyfikację lub usunięcie danych w ramach Kontaw w tym utworzenie loginu i hasła Konta Odbiorcy [KO].
  • Login Konta Odbiorcy stanowi każdorazowo mail zdefiniowany przez Użytkownika.
§4 RODZAJE I ZAKRES USŁUG
  • Poprzez system EwidencjaGodzin.pl Usługodawca świadczy na rzecz Usługobiorcy poniższe rodzaje usług:
    • Usługę utworzenia indywidualnego Konta Użytkownika;
    • Usługę utworzenia indywidualnych Kont Odbiorców w liczbie zgodnej z wybranym pakietem;
    • Usługi informacyjne;
    • Usługi edycji danych;
    • Usługi przechowywania danych;
    • Usługi udzielenia informacji osobie trzeciej w ramach KO.
  • Usługodawca świadczy usługi informacyjne poprzez udostępnienie na indywidualne zapytanie Użytkownika żądanych przez niego informacji umieszczonych i edytowanych w systemiew a w szczególności w zakresie:
    • danych osobowych zleceniobiorców i ewidencji godzin pracy;
    • grafików pracy zleceniobiorców;
    • raportów (ewidencji czasu pracy);
    • urządzeniach umożliwiających dostęp do systemu poprzez: smartfon, tablet, laptop;
    • administracji, to jest informacji o Usługobiorcyw ustawieniach kontaw uprawnieniach zleceniobiorcó,
    • Innych przewidzianych w ramach wybranego pakietu abonamentowego.
  • Usługodawca świadczy usługi edycji danych poprzez umożliwienie na indywidualne żądanie Użytkownika lub Odbiorcy dodaniaw zmiany i usuwania konkretnych danych w zakresie wskazanym w ust. 2.
  • Usługodawca świadczy usługi przechowywania danych edytowanych przez Użytkownika poprzez zapewnienie zapisu danych na serwerach Digital Ocean.
  • Usługodawca świadczy usługi wskazane w ust. 2-4 w ten sposóbw że umożliwia Użytkownikowi dostęp do pełnego zakresu usługw a Odbiorcom w zakresie ograniczonymw to jest określonym przez Użytkownika dla danego Odbiorcy.
  • Poprzez system Usługodawca świadczy usługi organizacji sprzedaży płatnych abonamentów ramach systemu wskazując do wyboru czas trwania umowyw liczba współpracujących zleceniobiorcóww moduły systemu i na tej podstawie kalkulując cenę oraz umożliwiając zakup w drodze złożenia zamówienia
  • Usługodawca świadczy powyższe usługi poprzez panele i zakładki dostępne w systemie umożliwiające odnalezienie przez Użytkownika oraz Odbiorcę danej usługi.
  • Usługodawca świadczy powyższe usługi w zakresie określonym rodzajem umowy zawartej przez Usługobiorcę, a opisanym w dalszej części Regulaminu
  • Usługodawca świadczy usługi informacji handlowej na rzecz Usługobiorców poprzez przesyłanie do nich informacji handlowych za pośrednictwem wiadomości e-mail.
§5 WARUNKI ZAWIERANIA I ROZWIĄZYWANIA UMÓW
  • Poprzez Aplikację EwidencjaGodzin.pl Usługodawca świadczy Usługobiorcy:
    • usługi bezpłatne;
    • usługi płatne.
  • Umowa o świadczenie bezpłatnych usług drogą elektroniczną w zakresie usług z § 4 ust. 1 pkt A. zostaje zawarta pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą w ten sposóbw że Usługobiorca zakłada nowew indywidualne konto dla Aplikacji EwidencjaGodzin.pl korzystając ze Strony Internetowej w ten sposób, że wpisuje swój adres e-mailw ustawione przez siebie hasło i wybiera przycisk założenia konta, co równoznaczne jest z akceptacją Regulaminu, a następnie aktywuje Konto Użytkownika klikając w link przesłany na podany przez niego adres e-mail.
  • Umowa o świadczenie bezpłatnych usług drogą elektroniczną ulega automatycznemu rozwiązaniu w całości po upływie okresu 30 dni od dnia jej zawarciaw o ile Usługobiorca nie wykupi u Usługodawcy usług odpłatnych w ramach jednego z oferowanych Pakietów, przez co przyjmuje się zawarcie umowy w sposób opisany w niniejszym Regulaminie o świadczenie usług płatnych.
  • W ciągu kolejnych 30 dni od dnia rozwiązania umowy o świadczenie bezpłatnych usług drogą elektroniczną w zakresie usług z § 4 ust. 1 pkt A. istnieje możliwość ponownej aktywacji KU oraz przywrócenia zawartych w nim danych i funkcjonalności. Po upływie tego terminu konto ulega usunięciu wraz ze wszystkimi danymi.
  • Świadczone przez Usługodawcę usługi są co do zasady odpłatnew za wyjątkiem wskazanym w §5ust. 2-4 oraz §5 ust. 12
  • Zawarcie umowy odpłatnej następuje poprzez akceptację Regulaminu, podanie wymaganych danychw wybór z oferty Usługodawcy w ramach pakietu w aplikacjiw z którego Usługobiorca chce korzystać oraz kliknięcia przycisku „zamawiam”.
  • Umowa zawierana jest na czas oznaczony, według wybranego przez Usługobiorcę pakietu. Szczegółowy czas trwania umowy, liczba przewidzianych Kont Odbiorców i związana z tym odpłatność są opisane w cenniku znajdującym się pod adresem https://ewidencjagodzin.plw,a ponadto Usługobiorca jest o niej informowany podczas zawierania umowy
  • Dowodem zawarcia umowy wydawanym przez Usługodawcę jest faktura VAT. Faktury VAT wysyłane są w postaci elektronicznej.
  • Usługa świadczona jest przez Usługodawcę po zaksięgowaniu przez niego pełnego wynagrodzenia za wybrany pakiet. Do momentu zaksięgowania ww. płatności KU oraz podlegające mu KO mogą pozostać zablokowane.
  • W przypadku zaksięgowania płatności za kolejny okres w okresie korzystania z Usługi wykupiony pakiet zostaje uaktywniony bezpośrednio po zaksięgowaniu wpłaty. Niewykorzystana część dotychczasowego pakietu zostaje ponownie uaktywniona bezpośrednio po wyczerpaniu tak opłaconego pakietu.
  • Umowa trwa przez okres wskazany w wybranym pakiecie i nie ulega automatycznemu przedłużeniu.
  • W ramach promocji Usługodawca umożliwia skorzystanie z pełnej wersji Aplikacji, przez pierwsze 14 dni od dnia utworzenia KUw celem zapoznania się przez Usługobiorcę z możliwościami aplikacji. Po upływie 14 dni od utworzenia KU, w przypadku nie wykupienia płatnego pakietuw o którym mowa w ust. 7 powyżejw KU ulega zablokowaniu na zasadach wskazanych w §5 ust.3-4 . Ten sam Usługobiorca może skorzystać z niniejszej promocji tylko raz.
  • W razie wątpliwości uznaje się, że ceny podane w aplikacji są cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.
§6 WARUNKI KORZYSTANIA Z APLIKACJI
  • Użytkownik w zakresie korzystania z aplikacji „EwidencjaGodzin.pl” uprawniony jest do korzystania ze zdalnej pomocy świadczonej za pośrednictwem sieci internet. Pomoc nie przysługuje Usługobiorcom korzystającym z bezpłatnej wersji aplikacji.
  • Usługobiorcę, Użytkownika oraz Odbiorcę obowiązuje zakaz dokonywania czynności zabronionych przez obowiązujące przepisy prawne, w szczególności naruszania praw osób trzecich. Ponadto są oni zobowiązani do korzystania z Usługi w sposób niezakłócający jej funkcjonowania, w tym:
    • nierozsyłania niezamówionej informacji handlowej,
    • niekorzystania z kont innych Usługobiorców bez odpowiedniego upoważnienia,
    • powstrzymania się od czynnościw których celem jest pozyskanie loginów i haseł lub danych innych Usługobiorców,
    • rozsyłania treści o charakterze bezprawnym.
  • Wyłączną odpowiedzialność za treść przetwarzanych za pośrednictwem aplikacji danych i ich zgodności z przepisami powszechnie obowiązującego prawa ponosi Usługobiorca. Usługodawca nie weryfikuje danych wprowadzonych przez Usługobiorcę
  • W razie otrzymania przez Usługodawcę urzędowego zawiadomienia lub wiarygodnej wiadomości o bezprawnym charakterze danych zamieszczanych w serwisie, a następnie przechowywanych na serwerze przez Usługobiorcę lub związanej z nimi działalności Usługodawca ma prawo niezwłocznie uniemożliwić dostęp do tych danych. Usługodawca nie ponosi w takim wypadku żadnej odpowiedzialności względem Usługobiorcy w związku z ewentualną szkodą powstałą na skutek uniemożliwienia dostępu do tychże danych.
  • Sprzedawca zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępności do Usługi na czas niezbędnej konserwacji systemu, jednak w wymiarze nie większym niż 24 godziny miesięcznie
  • W ramach KU i KO istnieje możliwość generowania raportów obejmujących dane zgromadzone w ewidencji czasu poszczególnych Odbiorców w formie raportów pdf. Raport taki jest generowany automatycznie.
  • Usługodawca może rozwiązać każdą umowę z Usługobiorcą w trybie natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku podania nieprawdziwych danych Usługobiorcy, korzystania przez Usługobiorcę z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl w sposób niezgodny z prawem lub postanowieniami Regulaminu lub w sposób naruszający prawa Usługodawcy lub osób trzecich.
  • W przypadku braku akceptacji nowych postanowień Regulaminu przez Usługobiorcę i złożenie przez niego sprzeciwu w terminie 14 dni od dnia powiadomienia go o zmianach, umowa ulega rozwiązaniu z zachowaniem tygodniowego terminu wypowiedzenia. Usługobiorca może uzyskać od Usługodawcy dane aktualnie edytowane przez niego w Aplikacji EwidencjaGodzin.plw a ewentualne płatności zostają zwrócone proporcjonalnie do okresu trwania umowy.
  • Po rozwiązaniu umowy konto wraz z zawartymi w nim danymi ulega likwidacji z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej.
  • W ciągu kolejnych 30 dni od dnia rozwiązania umowy o świadczenie płatnych usług drogą elektroniczną istnieje możliwość ponownej aktywacji KU oraz przywrócenia zawartych w nim danych i funkcjonalności. Po upływie tego terminu konto ulega usunięciu wraz ze wszystkimi przechowywanymi danymi.
§7 WARUNKI TECHNICZNE KORZYSTANIA Z USŁUG W RAMACH APLIKACJI
  • Korzystanie z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl wymaga spełniania przez sprzęt Użytkownika i Odbiorcy następujących minimalnych wymogów technicznych:
    • połączenie z siecią Internet;
    • aktywny adres e-mail;
    • systemy operacyjne (opcje): Windows XP, OS X 10.7, Linux, Android 4, iOS 7 - wymienione lub nowsze;
    • przeglądarki internetowe (opcje): IE 10, FF 20, Chrome 26, Safari (Mac) 6 - wymienione lub nowsze;
    • włączone skrypty Java;
    • włączona obsługa plików cookies dla bieżącej sesji;
    • tablet lub smartfon z systemem Android 4 lub nowszym oraz Aplikacja Mobilna EwidencjaGodzin.pl (wyłącznie dla funkcji dodatkowo dostępnych dla Zleceniobiorcy za pomocą tabletu lub smartfonuw takich jak rejestracja czasu pracyw podgląd grafiku pracy)
  • Korzystanie przez Użytkownika/Odbiorcę z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl za pomocą sprzętu, który nie spełnia wymagań wskazanych w ust. 1 może powodować, że Aplikacja EwidencjaGodzin.pl nie będzie funkcjonowała lub funkcjonować będzie nieprawidłowo lub niedostępna będzie część opcji w niej zawartych, za co Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności.
  • Zabrania się Usługobiorcy dostarczania do Aplikacji EwidencjaGodzin.pl jakichkolwiek treści o charakterze bezprawnym, a także podejmowania jakichkolwiek działań mogących wywołać zakłócenie funkcjonowania Aplikacji EwidencjaGodzin.pl lub prowadzić do naruszenia prawa lub prywatności Użytkowników.
  • Usługodawca podlega wyłączeniu odpowiedzialności z tytułu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie i na zasadach określonych w art. 12-15 Ustawy i zastrzega sobie prawo skorzystania z uprawnień przewidzianych w powołanych przepisach
§8 BEZPIECZEŃSTWO
  • W zakresie ochrony przed szczególnymi zagrożeniami związanymi z korzystaniem przez Użytkownika z usług wskazanych w Regulaminiew Usługodawca stosuje opisane poniżej techniki zabezpieczeń, a w tym zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych do treści przekazu.
  • Aplikacja EwidencjaGodzin.pl funkcjonuje na serwerach Microsoft Azure w związku z czym korzysta z infrastruktury platformy Azure odpornej na ataki dzięki temu, że działania operacyjne na platformie prowadzone są zgodnie z rygorystycznymi wytycznymi w zakresie bezpieczeństwa określonymi w procesie zapewniania jakości operacyjnej – Operational Security Assurance (OSA). Ponadto ochrona platformy Azure podlega cyklowi projektowania zabezpieczeń – Security Deaelopment Lifecycle (SDL)w jako obowiązującemu w Microsoft procesowi bieżącego projektowania oprogramowania, którego celem jest zmniejszenie liczby i ważności luk w zabezpieczeniach.
  • Platforma Azure blokuje nieautoryzowany ruch skierowany do centrów danych firmy Microsoft oraz odbywający się wewnątrz tych centrów danych przy użyciu różnych technologii. Stosowane są między innymi zaporyw partycjonowane sieci LAN oraz fizyczne oddzielenie serwerów zaplecza od interfejsów publicznych. Platforma Azure stosuje technologię Microsoft Antimalware zabezpieczającą przed oprogramowaniem typu malware i spywarew używane są także techniki wykrywania i łagodzenia skutków ataków DDoS. Technologia obrony Azure DDoS zapewnia ochronę przed zmasowanymi atakami sieciowymi poprzez techniki takie jak SYN cookiesw limity połączeńw ograniczenia tempa zapytań. Technologia obrony Azure DDoS zapewnia również ochronę przed atakami innych aplikacji poprzez wykorzystanie substytutów firewallw jak np. Web Application Firewalls (WAFs)w które zapewniają ochronę m.in. przed szeroką gamą ataków DoS. Wśród zabezpieczeń dostępne są również wirtualne rozwiązania detekcyjno – prewencyjne w postaci Barracuda Network. Stosuje się również specjalne „nakładki” serwera sieciowegow jak również sieciowe ACL zabezpieczające przed atakami z konkretnych źródeł.
  • Aplikacja EwidencjaGodzin.pl korzysta z kryptograficznego protokołu Secure Socket Layer (SSL) zapewniającego poufność i integralność transmisji danychw chroniącego w szczególności przed technikami łamania haseł (cracking, phishing). Przy wpisywaniu hasła stosuje się jego maskowanie. Aplikacja EwidencjaGodzin.pl funkcjonująca w systemie Android 4+ korzysta dodatkowo z tokenów zabezpieczających.
§9 POLITYKA COOKIES I INNYCH PROGRAMÓW
  • Aplikacja EwidencjaGodzin.pl korzysta z oprogramowania niebędącego składnikiem treści usług opisanych w niniejszym Regulaminie, które to oprogramowanie wskazano poniżej.
  • Aplikacja EwidencjaGodzin.pl korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczka) w celu przechowywania sesji i zapamiętania podstawowych danych logowania. Usługobiorca może modyfikować ustawienia plików cookies w przeglądarce internetowejw przy czym zastrzega się, że dla prawidłowego funkcjonowania Aplikacji EwidencjaGodzin.pl obsługa plików cookies dla bieżącej sesji powinna być włączona.
  • Aplikacja EwidencjaGodzin.pl korzysta z programów monitorujących aktywność na ekranach Użytkowników i ilość kliknięć w dane funkcje w celu efektywniejszego dostosowania interfejsu Aplikacji EwidencjaGodzin.pl do potrzeb Użytkowników
  • Aplikacja EwidencjaGodzin.pl korzysta z programu tworzącego zbiorczy raport z SQL dla Aplikacji EwidencjaGodzin.pl obejmujący wszystkie dane edytowane przez Użytkowników w celu uzyskania danych pozwalających na zapewnienie sprawnego i jak najbardziej efektywnego działania Aplikacji EwidencjaGodzin.pl.
  • Aplikacja EwidencjaGodzin.pl, jako aplikacja funkcjonująca na serwerze Microsoft Azurew korzysta z programu wskazanej platformy generującego statystyki serwera, to jest dane takie jak zużywana moc obliczeniowaw w celu uzyskania danych pozwalających na zapewnienie sprawnego i jak najbardziej efektywnego działania Aplikacji EwidencjaGodzin.pl.
  • Usługobiorca niniejszym wyraża zgodę na funkcjonowanie powyższych programów
§10 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
  • Administratorem danych osobowych w zakresie usług wskazanych w Regulaminie, a w szczególności danych osobowych edytowanych w Aplikacji EwidencjaGodzin.pl jest Usługobiorca z zastrzeżeniem ust. 5-12
  • Usługobiorca niniejszym zobowiązuje się przetwarzać w Aplikacji EwidencjaGodzin.pl wyłącznie dane osobowew do których przetwarzania ma pełne prawo i które nie naruszają praw osób trzecich. Akceptując Regulamin Usługobiorca potwierdza, że posiada zgodę na przetwarzanie danych osobowych Odbiorców w zakresie, w jakim dane te wprowadza do systemu Aplikacji EwidencjaGodzin.pl.
  • Usługobiorca niniejszym powierza Usługodawcy przetwarzanie wszystkich danych osobowych przekazanych Usługodawcy, a w tym poprzez wprowadzenie danych do Aplikacji EwidencjaGodzin.pl, w związku ze świadczeniem usług przewidzianych w Regulaminie, a w szczególności danych osobowych edytowanych w Aplikacji EwidencjaGodzin.pl, w celu realizacji usług przewidzianych w Regulaminie. Usługobiorca zarazem wyraża zgodę w ramach powołanego powierzenia na dalsze powierzenie przetwarzania powołanych danych osobowych firmie Microsoft w związku z funkcjonowaniem Aplikacji EwidencjaGodzin.pl na serwerach Microsoft Azure zlokalizowanych w Holandii (Amsterdam).
  • Usługodawca oświadcza, że jako podmiot administrujący dane podjął środki zabezpieczające zbiór danychw o których mowa w art. 36–39 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U.2016.922 t.j. z dnia 2016.06.28) oraz spełnia wymagania określone w przepisachw o których mowa w art. 39a powołanej ustawy
  • Administratorem danych osobowych w zakresie danych osobowych samych Usługobiorców, to jest danych osobowych związanych z zawieraniem umów, danych w zakresie subskrypcji informacji handlowychw danych związanych z reklamacjami i kopii zapasowych tych danych, jest Usługodawca.
  • Usługodawca informuje, że podanie danych osobowych przez Usługobiorcę jest dobrowolne, przy czym w przypadku braku podania danych osobowych zawarcie umowy nie będzie możliwe.
  • Usługodawca informuje, że dane osobowe Usługobiorcy są konieczne do zawarcia i realizacji umowy objętej niniejszym Regulaminem lub podjęcia działań celem zawarcia tej umowy na zadanie Usługobiorcy wyrażone podaniem tych danych w związku z rozpoczęciem procedury zawierania umowy.
  • Usługodawca informujew że Usługobiorca, względem którego administratorem danych osobowych jest Usługodawca ma prawo wglądu do swoich danych przetwarzanych przez Usługodawcę̨ i prawo do poprawiania tych danych.
  • Usługodawca informuje, że przetwarzanie danych osobowych Usługobiorcy powierza się firmie Microsoft w związku z funkcjonowaniem Aplikacji EwidencjaGodzin.pl na serwerach Microsoft Azure zlokalizowanych w Holandii (Amsterdam) w zakresie przechowywania tych danych i umożliwienia ich odczytu i edycji w Aplikacji EwidencjaGodzin.pl.
  • W zakresie dostępu do usług bezpłatnych niezbędnymi danymi osobowymi Usługobiorcy dla świadczenia usług drogą elektroniczną są: adres e-mail oraz hasło.
  • W zakresie dostępu do usług płatnych niezbędnymi danymi osobowymi Usługobiorcy dla świadczenia usług drogą elektroniczną są: adres e-mail, hasło, firma, nr NIP, adres oraz informacja o wyborach z możliwości wskazanych przez Aplikację EwidencjaGodzin.pl przy zawieraniu umowyw to jest: czas trwania umowyw przedział zatrudnionych Zleceniobiorców, moduły Aplikacji EwidencjaGodzin.plw forma i kwota płatności, kod rabatowy (opcjonalne), zatwierdzenie wyborów.
  • W zakresie dostępu do usług informacji handlowej niezbędnymi danymi osobowymi Usługobiorcy dla świadczenia usług drogą elektroniczną są: adres e-mail, hasło oraz zgoda na otrzymywanie informacji handlowej.
§11 WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
  • Wszelkie prawa z zakresu szeroko pojętej własności intelektualnej do Aplikacji EwidencjaGodzin.pl przysługują̨ Usługodawcy, a Usługobiorca nie może wykorzystywać praw własności intelektualnej w sposób inny niż̇ przewidziany w Regulaminie i w zakresie prawem dozwolonym.
  • Wraz z zawarciem danej umowy o świadczenie bezpłatnych lub płatnych usług drogą elektroniczną poprzez Aplikację EwidencjaGodzin.pl, Usługodawca udziela Usługobiorcy licencji niewyłącznej na korzystanie z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl z dowolnego miejsca na świecie na czas określony w danej bezpłatnej lub płatnej usłudze, wyłącznie w celu umożliwienia korzystania z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl zgodnie z jej przeznaczeniem i wyłącznie na następujących polach eksploatacji:
    • wyświetlania Aplikacji EwidencjaGodzin.pl na urządzeniach przeznaczonych do wyświetlania obrazu, takich jak monitor komputerowy, czy wyświetlacz telefonu lub tabletu;
    • czasowego zwielokrotniania Aplikacji EwidencjaGodzin.pl polegającego na jej wprowadzeniu do pamięci operacyjnej (RAM) komputera, wykonaniu jej ulotnej kopii w pamięci podręcznej (cache) dysku twardego czy serwera pośredniczącego w transmisji Aplikacji EwidencjaGodzin.pl w sieci, czy prostym przesyle (mere conduit).
  • Wszelkie czynności inne niż wskazane w ust. 2, a w szczególności jakiekolwiek trwałe lub czasowe zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie oraz wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie programu komputerowegow dla których niezbędne jest zwielokrotnienie, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała, wymagają zgody Usługodawcy, nawet jeżeli są niezbędne do korzystania z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl zgodnie z jej przeznaczeniem, w tym do poprawiania błędów przez osobę, która legalnie weszła w jej posiadanie.
§12 TRYB POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
  • W przypadku nieprawidłowego lub niezgodnego z umową świadczenia usług drogą elektroniczną Usługobiorca ma prawo zgłosić Usługodawcy reklamację.
  • Reklamacje mogą być składane Usługodawcy w drodze wiadomości e-mail na adres [email protected].
  • Reklamacja powinna zawierać:
    • Dane Usługobiorcy, to jest, co najmniej adres e-mail identyfikujący Usługobiorcę w Aplikacji EwidencjaGodzin.pl;
    • Nazwę i wersję systemu operacyjnego oraz nazwę i wersję przeglądarki internetowej wykorzystywanych przez Użytkownika lub Odbiorcę, u którego wystąpił problem;
    • Opis problemu stanowiącego podstawę reklamacjiw a w tym opis nieprawidłowości z podaniem okoliczności, daty wystąpienia i w miarę możliwości treści komunikatu o błędzie.
  • Procedura reklamacyjna rozpoczyna się w chwili otrzymania przez Usługodawcę zgłoszenia reklamacyjnego. Fakt otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego Usługodawca potwierdza w drodze informacji mailowej na adres podany w zgłoszeniu w terminie 24 godzin roboczych od wpływu zgłoszenia.
  • Usługodawca dopełni należytej staranności w celu rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej zgłoszenia, przy czym w szczególności niepełność opisu według wskazań z ust. 3 może wpływać na przedłużenie tego okresu.
  • Usługodawca informuje Użytkownika o sposobie rozpatrzenia reklamacji w drodze wiadomości z Aplikacji EwidencjaGodzin.pl, wiadomości e-mail lub pisemnego oświadczenia.
§13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  • Umowa o świadczenie drogą elektroniczną usług objętych Regulaminem może być zawarta wyłącznie w języku polskim.
  • Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny, przy czym postanowienia Regulaminu w nowym brzmieniu będą obowiązywać́ Usługobiorcę wyłącznie w przypadku ich akceptacji, przy uwzględnieniu konsekwencji w postaci rozwiązania umów wskazanych w § 5 Regulaminu.
  • Zmiana Regulaminu zostanie każdorazowo zakomunikowana Usługobiorcy. W przypadku braku sprzeciwu wobec nowej treści Regulaminu w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o zmianach, Usługobiorca związany jest nową treścią Regulaminu.
  • W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy i winny być interpretowane w sposób jak najszerzej odzwierciedlający pierwotny zamiar stron i cel umowy
  • W odniesieniu do Usługobiorcy, jako przedsiębiorcy, w zakresie zobowiązań związanych ze świadczeniem przez Usługodawcę usług drogą elektroniczną określonych w Regulaminie, odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest wyłącznie do szkód wyrządzonych umyślnie do wysokości równowartości wykupionego pakietu, w zakresie świadczenia którego wystąpiła szkoda. Zarazem wyłącza się odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu rękojmi, a przepisy art. 556 i nast. Kodeksu cywilnego nie znajdują zastosowania.
  • W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  • Prawem właściwym we wszelkich sprawach związanych z wszelkimi usługami objętymi postanowieniami Regulaminu jest prawo polskie
  • Wszelkie sprawy związane z wszelkimi usługami objętymi postanowieniami Regulaminu rozstrzygane będą przez sądy polskiew a sadem wyłącznie właściwym w sprawie będzie sad właściwy terytorialnie dla siedziby Usługodawcy
  • Szczegółowy sposób funkcjonowania Aplikacji EwidencjaGodzin.pl określa samouczek dostępny w Aplikacji EwidencjaGodzin.pl.
  • Regulamin pozostaje dostępny na Stronie Internetowej, jak również w Aplikacji EwidencjaGodzin.pl w miejscu trwale widocznym. W Aplikacji EwidencjaGodzin.pl przy wykorzystaniu profilu Pracodawcy znajdują się również informacje o rodzaju pakietu Aplikacji EwidencjaGodzin.pl, z którego korzysta Usługobiorca. Powyższe dokumenty korzystają z zabezpieczeń opisanych w Regulaminie dla Aplikacji EwidencjaGodzin.pl.